При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
прием и регистрация уведомления о проведении публичного мероприятия;
рассмотрение уведомления о проведении публичного мероприятия;
подготовка перечня требований, соблюдение которых обязательно всеми участниками публичного мероприятия для обеспечения защиты и сохранения исторического и культурного наследия Санкт-Петербурга;
информирование заинтересованных органов государственной власти и органов местного самоуправления в целях соблюдения прав и свобод граждан, обеспечения правопорядка и безопасности при проведении публичного мероприятия и о вопросах, явившихся причиной проведения публичного мероприятия.
В электронной форме административные процедуры (действия) не выполняются.
Изменения в порядок выполнения административных процедур, учитывающие специфику деятельности администрации, могут быть внесены только с учетом штатного расписания и системы делопроизводства в администрации.
3.1. Прием и регистрация уведомления о проведении публичного мероприятия
3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление уведомления в администрацию.
3.1.2. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок их выполнения
3.1.2.1. Специалист (работник) службы делопроизводства в месте приема граждан администрации выполняет следующие действия:
а) принимает от заявителя уведомление;
б) проверяет у организатора публичного мероприятия или его представителя документ, удостоверяющий личность, указанный в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента;
в) удостоверяется в принадлежности физических лиц - организаторов публичного мероприятия к гражданству Российской Федерации, а также в достижении физическими лицами - организаторами демонстраций, шествий и пикетирований возраста 18 лет, а физическими лицами - организаторами митингов - возраста 16 лет;
г) в случае если уведомление подается через представителя заявителя, также проверяет наличие документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, указанных в пункте 2.6.3 настоящего Административного регламента;
д) делает письменную отметку о дате и времени получения уведомления на копии уведомления, которая возвращается заявителю либо уполномоченному им лицу;
е) передает уведомление на регистрацию в службу делопроизводства.
В случаях, указанных в пункте 2.8 настоящего Административного регламента, специалист (работник) службы делопроизводства отказывает заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий - 15 минут (за исключением времени перерывов в работе).
После приема уведомления специалист (работник) службы делопроизводства незамедлительно информирует по телефону о поступлении уведомления специалиста (начальника) Отдела.
3.1.2.2. Специалист (работник) службы делопроизводства, отвечающий за прием и регистрацию обращений граждан в администрации, при поступлении уведомления выполняет следующие действия:
а) регистрирует уведомление в программе регистрации обращений граждан администрации;
б) представляет полученное уведомление на рассмотрение главе администрации;
в) после получения резолюции главы администрации с поручением о рассмотрении уведомления регистрирует резолюцию в программе регистрации обращений граждан администрации;
г) передает зарегистрированную копию уведомления с резолюцией главы администрации с поручением о рассмотрении уведомления специалисту Отдела, в соответствии с должностным регламентом ответственному за рассмотрение уведомлений (далее - уполномоченный специалист);
д) передает копию уведомления для сведения заместителю главы администрации, организующему в соответствии с должностным регламентом рассмотрение в установленном порядке уведомлений о проведении на территории района публичных мероприятий (далее - уполномоченный заместитель главы администрации);
е) оставляет первый экземпляр уведомления с резолюцией главы администрации в деле, хранящемся в организационном отделе.
3.1.2.3. Глава администрации путем наложения соответствующей резолюции дает поручение уполномоченному заместителю главы администрации о рассмотрении уведомления.