2.1. В целях вручения памятных нагрудных знаков ветеранам Великой Отечественной войны - участникам обороны Москвы префектуры административных округов города Москвы совместно с Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы, органы государственный власти субъектов Российской Федерации, посольства Российской Федерации совместно с ветеранскими организациями составляют списки ветеранов Великой Отечественной войны - участников обороны Москвы и направляют указанные списки в Комитет общественных связей города Москвы в срок до 20 августа 2016 года.
2.2. Представляемые в Комитет общественных связей города Москвы списки ветеранов Великой Отечественной войны - участников обороны Москвы должны содержать фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, адрес места жительства ветерана, которому предлагается вручить памятный нагрудный знак, и информацию об указанной в пункте 1.2 настоящего Положения категории, к которой относится ветеран, которому предлагается вручить памятный нагрудный знак.
2.3. Комитет общественных связей города Москвы в срок не позднее 1 октября 2016 года передает памятные нагрудные знаки, удостоверения и футляры к ним и список ветеранов Великой Отечественной войны - участников обороны Москвы, которым должны быть вручены памятные нагрудные знаки, уполномоченному лицу префектуры административного округа города Москвы для вручения памятных нагрудных знаков ветеранам Великой Отечественной войны - участникам обороны Москвы, проживающим в административном округе города Москвы, уполномоченному лицу Департамента национальной политики, межрегиональных связей и туризма города Москвы для вручения памятных нагрудных знаков ветеранам Великой Отечественной войны - участникам обороны Москвы, проживающим в других субъектах Российской Федерации, уполномоченному лицу Департамента внешнеэкономических и международных связей города Москвы для последующей передачи структурному подразделению Министерства иностранных дел Российской Федерации для вручения памятных нагрудных знаков ветеранам Великой Отечественной войны - участникам обороны Москвы, проживающим в иностранных государствах.
2.4. Копии полученных списков ветеранов Великой Отечественной войны - участников обороны Москвы с отметкой о вручении памятных нагрудных знаков, заверенные в установленном порядке, направляются в срок до 20 декабря 2016 года в Комитет общественных связей города Москвы.