4.1. Порядок осуществления текущего контроля.
4.1.1. Текущий контроль включает в себя проверку:
- обеспечения своевременного и качественного предоставления государственной услуги;
- выявление нарушений в сроках и качестве предоставления государственной услуги;
- выявление и устранение причин и условий, способствующих ненадлежащему предоставлению государственной услуги;
- принятие мер по надлежащему предоставлению государственной услуги.
4.1.2. Текущий контроль за совершением действий по предоставлению государственной услуги, определенных административными процедурами, и принятием решений постоянно осуществляет заведующий Архивом (согласно пункту 3.1 Должностной инструкции).
4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок.
4.2.1. Проверки за порядком предоставления государственной услуги могут быть плановыми и внеплановыми.
Периодичность проведения проверок носит плановый характер (осуществляется на основании плана работы Главного управления) и внеплановый характер (при выявлении фактов нарушения должностными лицами порядка предоставления государственной услуги, по конкретному обращению Заявителя, в том числе содержащему жалобу на решения, действия (бездействие) должностных лиц).
4.2.2. Для проведения проверки Главным управлением формируется комиссия, состав которой утверждается приказом Главного управления.
По результатам проведения проверки оформляется справка или акт проверки, которые подписываются членами комиссии.
4.3. Ответственность должностных лиц Главного управления за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.
При выявлении нарушений прав Заявителей действиями (бездействием) должностных лиц Главного управления, участвующих в исполнении государственной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Контроль деятельности должностных лиц осуществляет начальник Главного управления, в случае его отсутствия - заместитель начальника Главного управления.