1. Заседания Комиссии проводятся в срок не позднее 7 рабочих дней со дня поступления к ней документов, направленных структурными подразделениями Департамента и подтверждающих наличие безнадежной к взысканию задолженности.
2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
При необходимости на заседание комиссии приглашаются представители ответственных структурных подразделений Департамента.
3. Комиссия на своем заседании рассматривает представленные структурными подразделениями Департамента документы.
При несоответствии представленных документов установленным требованиям комиссия возвращает их в соответствующее структурное подразделение Департамента для устранения выявленных недостатков (недоработок). Повторное заседание комиссии должно быть проведено не позднее двух рабочих дней после устранения выявленных недостатков (недоработок).
4. По результатам рассмотрения представленных документов комиссия проводит голосование. Решение комиссии принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии.
5. Проект решения Департамента о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в областной бюджет подготавливается в срок не позднее следующего рабочего дня после заседания Комиссии и оформляется актом, содержащим следующую информацию:
а) полное наименование организации (фамилия, имя, отчество физического лица);
б) идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет налогоплательщика - организации (идентификационный номер налогоплательщика - физического лица (при наличии));
в) сведения о платеже, по которому возникла задолженность;
г) код классификации доходов бюджетов Российской Федерации, по которому учитывается задолженность по платежам в областной бюджет, его наименование;
д) сумма задолженности по платежам в областной бюджет;
е) сумма задолженности по пеням и штрафам по соответствующим платежам в областной бюджет;
ж) дата принятия решения;