2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в архивохранилище.
2.2. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
2.3. В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:
предоставление архивохранилищ для размещения учетно-технической документации;
обеспечение нормативных условий и нормативных режимов хранения учетно-технической документации;
выполнение требований к размещению документов в архивохранилище;
проверка наличия и состояния документов (инвентаризация).
2.4. Обеспечение нормативных условий хранения учетно-технической документации включает:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения учетно-технической документации;
оборудование архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
соблюдение противопожарного режима;
соблюдение охранного режима;
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.
2.5. В целях обеспечения сохранности учетно-технической документации архивохранилище должно быть изолированным, сухим и соответствовать требованиям противопожарной безопасности. Оконные проемы архивохранилищ, расположенных ниже 2-го этажа, заделываются металлическими решетками. Входные двери в архивохранилище должны быть обиты железом с устройством запоров, а по окончании рабочего дня архивохранилище опечатывается.