Для целей создания системы проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия используются следующие основные понятия:
администратор проекта - лицо, назначаемое при необходимости руководителем проекта, ответственное за организацию и поддержку коммуникаций (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта, делопроизводство, формирование и хранение архива документов проекта;
администрирование проекта - совокупность механизмов контроля и мониторинга проектов на всех этапах управления проектами;
группа управления проектом - группа лиц, представляющих интересы исполнителя и координирующего органа в течение всего жизненного цикла проекта, в которую входят куратор и руководитель проекта;
заказчик проекта - руководитель органа исполнительной власти Республики Калмыкия, к сфере деятельности которого относится реализация проекта, ответственный за принятие результатов проекта;
инициативная заявка по вопросу открытия проекта - документ, содержащий общие сведения об инициаторе проекта и краткое описание проекта;
инициатор проекта - орган исполнительной власти Республики Калмыкия, выступающий с предложением о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта (может выполнять роли исполнителя, координирующего органа или заказчика проекта);
исполнитель проекта - орган исполнительной власти Республики Калмыкия, который принимает на себя обязательства по достижению цели проекта и ответственность за эффективное использование ресурсов, выделенных для реализации проекта в соответствии с действующим законодательством;
кадровый резерв проектного управления - база данных сотрудников органов исполнительной власти Республики Калмыкия, являющихся потенциальными участниками проектов;
календарный план - график работ по проекту - документ, содержащий перечень необходимых для реализации проекта работ и контрольных событий, их плановые даты, а также сведения об исполнителях;
команда проекта - временная организационная структура проекта, состоящая из группы управления и рабочей группы проекта и обеспечивающая эффективное взаимодействие участников проекта;
контрольное событие - событие проекта, отражающее достижение заданного в календарном плане результата проекта (промежуточного или конечного) и (или) начало или завершение определенного объема работы, характеризующееся датой и критериями достижения и используемое для контроля выполнения проекта;
координирующий орган проекта - орган исполнительной власти Республики Калмыкия, осуществляющий организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проекта.
куратор проекта - уполномоченное координирующим органом проекта должностное лицо, представляющее его интересы в отношениях со всеми участниками проекта;
объекты управления - проект и портфель проектов;
оператор мониторинга проекта - лицо, назначаемое уполномоченным органом, отвечающее за обеспечение актуальности информации о текущем состоянии проекта в реестре проектных инициатив, является возможным участником проекта, в отсутствие которого его роль может выполнять другой участник проекта;
ответственный за проектное управление - лицо, осуществляющее администрирование проектов в органах исполнительной власти Республики Калмыкия;
паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту: наименование проекта, участники проекта, основания для открытия проекта, цели и результат проекта, ограничения проекта, критерии оценки и характеристика проекта;
портфель проектов - совокупность проектов, объединенных в целях эффективного управления достижением целей органа исполнительной власти, а также Стратегии социально-экономического развития Республики Калмыкия на период до 2020 года в целом;
приоритетный проект - ключевой проект с точки зрения достижения целей органа исполнительной власти, находящийся под непосредственным контролем руководителя органа исполнительной власти, Проектного комитета Республики Калмыкия;
проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникального результата, в условиях временных и ресурсных ограничений, реализуемый в масштабах Республики Калмыкия;
проектная документация - документы, подготавливаемые на всех этапах жизненного цикла проекта и оформляемые с учетом специфики, масштаба и сложности проекта;
Проектный комитет Республики Калмыкия - высший координационно-контрольный орган в сфере проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, принимающий ключевые управленческие решения в части планирования и контроля проектной деятельности, выполняет функции управления приоритетными проектами;
рабочая группа проекта - группа лиц, выполняющих работы проекта;
реестр проектных инициатив - республиканский перечень проектов, в том числе приоритетных, реализуемых органами исполнительной власти Республики Калмыкия с применением принципов проектного управления;
результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта;
руководитель портфеля проектов - уполномоченный Правительством Республики Калмыкия руководитель органа исполнительной власти Республики Калмыкия, являющегося отраслевым или функциональным органом, ответственным за достижение цели портфеля проектов;
руководитель проекта - уполномоченное исполнителем проекта должностное лицо, наделенное полномочиями по управлению проектом и ответственное за его разработку и реализацию в соответствии с требованиями к результату проекта;