3.1. Управление проектами в органах исполнительной власти Республики Калмыкия состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта:
- инициация проекта;
- планирование проекта;
- реализация проекта;
- закрытие проекта.
3.2. Проектная документация, подготавливаемая на всех этапах жизненного цикла проекта, оформляется по формам, утвержденным уполномоченным органом, с учетом специфики, масштаба и сложности проекта.
3.3. Уполномоченным органом осуществляется проверка проектной документации на соответствие требованиям, установленным на основании пункта 3.2 настоящего Положения.
В целях дифференциации подходов к управлению проекты подразделяются на стандартные и приоритетные. Отнесение проекта к стандартному или приоритетному осуществляется по решению уполномоченного органа на основании критериев, утверждаемых решением Проектного комитета Республики Калмыкия.
3.4. Этап инициации проекта.
Задачей стадии инициации является принятие решения о запуске проекта, то есть решения о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, назначение куратора и руководителя проекта.
Контрольным событием, определяющим завершение стадии инициации проекта, является решение экспертной отраслевой комиссии по рассмотрению проектов о запуске проекта путем утверждения его паспорта в порядке, установленном настоящим Положением.
Основанием для подготовки инициатором проекта предложения о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта могут являться нормативные и (или) ненормативные правовые акты, поручения, содержащие указание на необходимость реализации комплекса мероприятий органами исполнительной власти Республики Калмыкия, и (или) наличие задачи или проблемы, решению которых будет способствовать реализация комплекса мероприятий, предлагаемого инициатором проекта.
Комплекс мероприятий, предлагаемый инициатором проекта для выполнения в форме проекта и выполненный по сроку более чем на 50 процентов, не оформляется в виде проекта.
Предложение о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта оформляется инициатором проекта в виде инициативной заявки по вопросу открытия проекта (далее - инициативная заявка) с указанием координирующего органа проекта, куратора проекта и направляется на рассмотрение в соответствующую экспертную отраслевую комиссию по рассмотрению проектов. Форму инициативной заявки утверждает уполномоченный орган.
Экспертно-отраслевая комиссия по рассмотрению проектов определяет целесообразность открытия и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в инициативной заявке.
Инициатор проекта по итогам рассмотрения целесообразности открытия и реализации проекта направляет инициативную заявку на согласование в уполномоченный орган.
Уполномоченный орган в зависимости от отраслевой принадлежности проекта может устанавливать требования к предоставлению инициатором проекта одновременно с инициативной заявкой иных документов, необходимых для ее рассмотрения.
Уполномоченный орган рассматривает инициативную заявку, определяя ее соответствие:
а) направлениям Стратегии социально-экономического развития Республики Калмыкия на период до 2020 года;
б) действующей методологии проектного управления.
Уполномоченный орган вправе направить инициативную заявку для оценки целесообразности, экономической эффективности реализации проекта заместителям Председателя Правительства Республики Калмыкия, органам исполнительной власти Республики Калмыкия, совещательным (координационным) органам Правительства Республики Калмыкия, к установленной сфере деятельности которых относится инициативная заявка, иным органам, организациям и лицам.
Уполномоченный орган вправе по согласованию с инициатором проекта самостоятельно внести изменения в параметры инициативной заявки.
По результатам рассмотрения инициативной заявки уполномоченный орган согласовывает или не согласовывает инициативную заявку.
В случае согласования инициативной заявки уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:
а) по стандартным проектам - зарегистрировать в реестре проектных инициатив и направить инициатору проекта в письменной форме уведомление для дальнейшего утверждения запуска проекта;
б) по приоритетным проектам - направить на рассмотрение в Проектный комитет Республики Калмыкия.
В случае, если инициативная заявка не согласована, уполномоченный орган отклоняет ее либо возвращает инициатору проекта для доработки.
Проектный комитет Республики Калмыкия рассматривает инициативную заявку, поступившую только от уполномоченного органа.