27. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
формирование годового плана проведения ярмарок вакансий;
подготовка к организации ярмарки вакансий;
прием заявок на участие в ярмарке вакансий, формирование списка работодателей - участников ярмарки вакансий;
организация ярмарки вакансий.
Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги представлена в Приложении 2 к настоящему Административному регламенту.
28. Формирование годового плана проведения ярмарок вакансий.
Основанием для начала административной процедуры является наступление срока формирования плана проведения ярмарок вакансий (ежегодно не позднее 25 декабря).
Работник Учреждения, осуществляющий функцию по предоставлению государственной услуги (далее - работник Учреждения), на основе данных анализа состояния рынка труда, сведений о заявленной работодателями потребности в работниках, предложений работников центра занятости населения формирует план проведения ярмарок вакансий на очередной год.
Работник Учреждения передает составленный план проведения ярмарок вакансий на утверждение Руководителю Учреждения (в его отсутствие заместителю Руководителя Учреждения).
Руководитель Учреждения рассматривает план проведения ярмарок вакансий и при отсутствии замечаний утверждает его.
При наличии у Руководителя Учреждения замечаний к плану проведения ярмарок вакансий работник Учреждения устраняет замечания в течение одного рабочего дня и передает доработанный план проведения ярмарок вакансий Руководителю Учреждения на утверждение.
Работник Учреждения размещает утвержденный план проведения ярмарок вакансий на информационном стенде и интернет-сайте Учреждения, направляет его копию в Управление труда и социальной защиты населения НАО в срок до 10 января текущего года.
Результатом административной процедуры является размещение утвержденного плана проведения ярмарок вакансий на информационном стенде и интернет-сайте Учреждения, направление его копии в Управление труда и социальной защиты населения Ненецкого автономного округа.
Максимально допустимое время осуществления административной процедуры не должно превышать 17 дней.
29. Подготовка к организации ярмарки вакансий.
Основанием для начала административной процедуры является утвержденный план проведения ярмарок вакансий.
Работник Учреждения в соответствии с утвержденным планом проведения ярмарок вакансий определяет дату организации ярмарки вакансий и на основе данных анализа состояния рынка труда, сведений о заявленной работодателями потребности в работниках, включенных в регистр получателей государственных услуг, определяет форму проведения и специализацию ярмарки вакансий.
Работник Учреждения не позднее 24 рабочих дней до даты проведения ярмарки вакансий готовит приказ об организации ярмарки вакансий и план мероприятий по подготовке и организации ярмарки вакансий с указанием даты и места проведения ярмарки вакансий (в помещении Учреждения или арендуемом помещении) и представляет их для утверждения Руководителю Учреждения.
Руководитель Учреждения утверждает приказ об организации ярмарки вакансий и план мероприятий по подготовке и организации ярмарки вакансий в день представления работником Учреждения.
Работник Учреждения не позднее 20 рабочих дней до даты организации ярмарки вакансий составляет смету затрат на проведение ярмарки вакансий и представляет ее для утверждения Руководителю Учреждения.
Руководитель Учреждения утверждает смету затрат на проведение ярмарки вакансий в день представления работником Учреждения.
В случае привлечения к организации ярмарки вакансий специализированной организации по проведению ярмарки вакансий работник Учреждения не позднее 20 рабочих дней до даты организации ярмарки вакансий обеспечивает заключение договора о проведении ярмарки вакансии.
В случае аренды помещения на время организации ярмарки вакансий работник Учреждения не позднее 20 рабочих дней до даты организации ярмарки вакансий обеспечивает заключение договора аренды помещения.
Работник Учреждения из программно-технического комплекса, содержащего регистры получателей государственных услуг, задает параметры поиска работодателей для участия в ярмарке вакансий и формирует список работодателей, которых целесообразно пригласить на ярмарку вакансий.
Работник Учреждения не позднее 18 рабочих дней до даты организации ярмарки вакансий направляет работодателям информационные письма-приглашения принять участие в ярмарке вакансий и форму заявки на участие в ярмарке вакансий.
Работник Учреждения из программно-технического комплекса, содержащего регистры получателей государственных услуг, задает параметры поиска граждан для участия в ярмарке вакансий и формирует список граждан, которых целесообразно пригласить на ярмарку вакансий.
Работник Учреждения не позднее 10 рабочих дней до даты организации ярмарки вакансий информирует (лично, по телефону) граждан об организуемой ярмарке вакансий, месте, дате и времени проведения и приглашает граждан принять участие в ярмарке вакансий.
Работник Учреждения размещает информацию об организуемой ярмарке вакансий, месте, дате и времени проведения в средствах массовой информации, на интернет-сайте, информационных стендах Учреждения и информационных стендах, расположенных в других органах и учреждениях, в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах) не позднее 7 рабочих дней до назначенной даты организации ярмарки вакансий.