3.2.1. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов является прием от должностного лица Списка по форме согласно приложению 4 к административному регламенту и приложенные к нему заявления и пакеты документов Заявителей, указанных в пункте 2.6 административного регламента.
3.2.2. Специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проверяет правильность оформления Списка, сличая его с приложенными к нему заявлениями и пакетами документов, после чего регистрирует его в журнале регистрации Списков Комитета в течение трех рабочих дней с момента их поступления в Комитет, который должен содержать следующие сведения: регистрационный номер по порядку, дату предоставления Списков должностным лицом в Комитет, номер образовательного учреждения, количество заявлений, проходящих по данному Списку, дату принятия решения по заявлениям и документам, приложенным к Списку.
Заявления и документы регистрируются в журнале регистрации документов, поступающих от общеобразовательных учреждений, который должен содержать следующие сведения: регистрационный номер по порядку, дату предоставления заявления и документов уполномоченным лицом образовательного учреждения в Комитет, фамилию, имя, отчество Заявителя, адрес места жительства, категория семьи, номер образовательного учреждения, в котором обучается ребенок, информация о принятом решении в предоставлении муниципальной услуги или об отказе в ее предоставлении (далее - Журнал).
В случае если к Списку приложены не все указанные в нем заявления или неполные пакеты документов, указанные в пункте 2.6 административного регламента, специалист Комитета, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет дефектный лист об отсутствии документов в двух экземплярах, один из которых (с приложенными к нему неполными пакетами документов) возвращает в образовательное учреждение, второй экземпляр приобщает к Списку, а в самом Списке в графе "Решение" делается отметка "Не признана малоимущей".
3.2.3. Фиксацией результата исполнения административной процедуры является прием документов и внесение записи в Журнал.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут на каждый пакет документов.