3.4.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является принятие решения о поиске запрашиваемой информации и взятие необходимых документов из архивохранилища.
Специалист отдела, ответственный за исполнение запросов, в соответствии с номером и датой берет из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и приступает к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все взятые дела возвращаются в архивохранилище.
Максимальный срок выполнения действия - 1 час на каждое заявление (запрос).
3.4.2. Подготовка ответов на письменные заявления (запросы) включает оформление следующих видов документов:
выписок из правовых актов;
копий правовых актов;
информационных писем.
3.4.3. Выписка из правового акта.
При подготовке выписки из правового акта исполнитель:
находит в архивохранилище подлинник экземпляра документа;
выписка составляется с обозначением названия информационного документа "Выписка из постановления (распоряжения)";
в выписке название документа его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов документов должны быть даны исчерпывающие сведения по вопросам, указанным в обращении (запросе) заявителя.
Аутентичность выданных по запросам выписок удостоверяется подписью начальника отдела делопроизводства и печатью отдела.
3.4.4. Копия правового акта.