35. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителей является их обращение с полным комплектом документов, указанных в пункте 13 настоящего Регламента, лично, через законного представителя или по почте в администрацию Сеймского округа города Курска или через ОБУ "МФЦ".
Специалист администрации Сеймского округа города Курска, ответственный за прием и регистрацию документов:
1) проверяет правильность заполнения заявлений и соответствие указанных в нем данных представленному документу, удостоверяющему личность заявителей;
2) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 13 настоящего Регламента;
3) сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, не заверенных нотариально, на последних делает надпись "Копия верна", ставит свою подпись, фамилию и дату сверки копии;
4) проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 13 настоящего Регламента;
5) при наличии обстоятельств, перечисленных в пункте 17 настоящего Регламента, отказывает заявителям в приеме документов, устно объясняет причину отказа. На этом предоставление муниципальной услуги прекращается;
6) вносит запись о приеме заявлений с документами в журнал регистрации заявлений и решений администрации Сеймского округа города Курска, который должен содержать следующие сведения:
регистрационный номер по порядку;
дату обращения;
фамилии, имена, отчества заявителей, адреса их места жительства;
наименование муниципальной услуги, предоставление которой испрашивается;
дату принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
дату выдачи решения (направления по почте);
причину отказа в приеме документов, если таковая имела место.
7) в случае, если заявитель, являющийся жителем города Курска, обратился за предоставлением муниципальной услуги не по месту своей регистрации, уведомляет его об этом, а также разъясняет, что заявитель должен самостоятельно обратится в администрацию округа по месту своего жительства.
Уведомление должно содержать наименование, местонахождение и контактные телефоны администрации округа по месту регистрации заявителя;
8) выдает заявителю квиток заявления с указанием даты приема заявления, его регистрационного номера, своей должности, фамилии, имени и отчества, а также максимального срока для предоставления муниципальной услуги или отказа в ее предоставлении.
Максимальный срок выполнения указанных административных процедур составляет 30 минут.
При получении заявления со всеми необходимыми документами по почте специалист администрации Сеймского округа города Курска, ответственный за делопроизводство, регистрирует поступление заявления и представленных документов и передает их специалисту, ответственному за прием и регистрацию документов, который составляет два экземпляра описи, подписывает их сам, первый экземпляр описи возвращает по почте заявителю, второй экземпляр приобщается к пакету документов на предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры - 1 рабочий день.
35.1. Прием заявления о предоставлении муниципальной услуги со всеми необходимыми документами по электронной почте осуществляется в соответствии с п. 23.1 настоящего регламента.