3.11.1. Основанием для начала процедуры систематизации принятых документов по предоставлению муниципальной услуги является принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги, выплата денежных средств (выдача материальных средств) Заявителю и ввод информации в автоматизированную базу данных.
3.11.2. Копия постановления Администрации города Курска, выписка из протокола решения Комиссии о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги с приложенными к ним заявлениями и полными пакетами документов систематизируются в папку по каждому протоколу заседания Комиссии.
3.11.3. Срок хранения заявлений и пакетов документов на предоставление муниципальной услуги составляет три года.
3.11.4. Фиксацией результата исполнения административной процедуры является систематизация документов в папку по каждому протоколу заседания Комиссии.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 10 минут на один комплект документов.