Основанием для начала процедуры является получение от Заявителя специалистом Управления заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с п. 2.6 Административного регламента.
При личном обращении Заявителя в Управление ответственный специалист:
устанавливает личность Заявителя путем проверки документов (паспорт либо документ, его заменяющий);
проводит проверку представленных документов на предмет:
а) полноты представленных Заявителем документов, указанных в п. 2.6 настоящего Административного регламента;
б) требований к оформлению документов.
При приеме документов специалист Управления производит копирование документов, сверяет оригиналы (копии документов, заверенных в порядке, установленном действующим законодательством) с копиями документов и проставляет заверительную подпись в штампе "копия верна".
Срок приема и регистрации заявлений и документов от Заявителей или их представителей не превышает 15 минут.
Специалист Управления регистрирует заявление, вносит данные о принятии заявления и документов в информационную систему:
порядковый номер записи;
дату внесения записи;
данные Заявителя (фамилию, имя, отчество, наименование юридического лица);
фамилию специалиста, ответственного за прием заявления и документов.
Процедура заканчивается для Заявителя получением расписки о приеме документов с указанием варианта уведомления Заявителя (посредством телефонной, почтовой, электронной связи). Фактом подтверждения получения документа является проставление подписи Заявителя в расписке, которая остается в Управлении.
В случае установления фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист Управления уведомляет Заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
Если при установлении фактов наличия в представленных документах оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, Заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления муниципальной услуги, специалист, ответственный за прием документов, принимает от него заявление вместе с представленными документами, указывает в заявлении выявленные недостатки или факт отсутствия необходимых документов, после чего в течение 10 рабочих дней в адрес Заявителя направляется письменное извещение об отказе в приеме документов по основаниям, предусмотренным п. 2.9 настоящего Административного регламента.
Контроль за процедурой приема и регистрации заявлений, приема документов осуществляет руководитель Управления.
Критерием принятия решения является соответствие заявления с комплектом документов требованиям, указанным в п. 2.6 настоящего Административного регламента.
Результатом административной процедуры является регистрация запроса получателя муниципальной услуги, выдача расписки о приеме документов.
Способ фиксации результата - регистрация запроса получателя муниципальной услуги в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.