По результатам проведенных контрольных мероприятий лица, наделенные правом проведения контрольных мероприятий, осуществляющие данные мероприятия, оформляют акты с отражением в них фактов выявленных нарушений и недостатков и ответов на поставленные в программе проверки вопросы. В случае если при проведении контрольного мероприятия даны ответы на поставленные программой вопросы и при этом нарушения и недостатки не выявлены, в акте делается запись "Нарушений не выявлено".
При выявлении нарушений, требующих принятия незамедлительных мер по их устранению и безотлагательного пресечения противоправных действий, лица, наделенные правом проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, осуществляют следующие действия:
незамедлительно оформляют в двух экземплярах акт по выявленным нарушениям и вручают один экземпляр акта руководителю и (или) иным ответственным должностным лицам объекта контроля;
требуют от руководителя и (или) иных ответственных должностных лиц объекта контроля письменного объяснения по выявленным нарушениям;
в письменном виде доводят информацию о выявленных нарушениях до председателя Контрольно-счетной палаты в целях принятия срочных мер для пресечения противоправных действий, включая обращение в правоохранительные органы.
При изложении в актах фактов выявленных нарушений должна обеспечиваться объективность и точность описания их сущности со ссылкой на подлинные документы, подтверждающие достоверность записей в акте.
Акты подписывают все лица, участвовавшие в проведении контрольного мероприятия.
По фактам отраженных в акте нарушений и недостатков ответственным за проведение контрольного мероприятия (руководителем рабочей группы) принимается решение о формировании и включении в отчет выводов и предложений, основанных на материалах акта.