Основанием для начала административной процедуры является наличие подписанного и зарегистрированного сопроводительного письма с запрашиваемыми сведениями и приложенными копиями документов ИСОГД или подписанный и зарегистрированный мотивированный отказ.
В зависимости от способа доставки сведений и документов ИСОГД, указанных в заявлении, специалист осуществляет их отправку почтой, электронной почтой либо выдает заявителю под роспись на втором экземпляре письма.