3.1. Обработка персональных данных лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области, иных должностей в Инспекции, и лиц, замещающих данные должности, осуществляется в следующем порядке:
3.1.1. Материальные носители, содержащие сведения, относящиеся к персональным данным, должны храниться в сейфах или шкафах, запирающихся на ключ. Ключи от сейфов и шкафов находятся у ответственных государственных гражданских служащих, осуществляющих обработку персональных данных, и не подлежат передаче не уполномоченным на то лицам.
Сейфы (металлические шкафы) с личными делами, трудовыми книжками и иными документами, содержащими персональные данные, находятся в рабочих кабинетах, запирающихся на ключ после окончания рабочего дня.
3.1.2. Персональные данные в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы, работы в Инспекции хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения.
3.1.3. После увольнения лица с замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях - хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения;
в автоматизированных системах обработки персональных данных - хранятся в течение пяти лет и в последующем уничтожаются.
3.1.4. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, иных должностей, хранятся в отделе бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения в течение 3 лет с момента их получения, а затем уничтожаются.
3.2. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Инспекцию, осуществляется в следующем порядке:
3.2.1. Персональные данные обрабатываются в информационных системах Инспекции в целях реализации полномочий Инспекции, а также в иных установленных федеральными законами целях.
3.2.2. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в соответствии с федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и области, устанавливающими цели и порядок обработки персональных данных.