IV. Оформление результатов служебной проверки

1. По окончании служебной проверки и выяснения всех обстоятельств готовится письменное заключение в двух экземплярах с указанием даты его составления.

2. Заключение должно состоять из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.

Вводная часть должна содержать:

состав Комиссии (с указанием наименования должностей, фамилий и инициалов председателя, заместителя председателя и иных членов Комиссии);

реквизиты приказа начальника Инспекции о проведении служебной проверки;

фамилию, имя, отчество, должность гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка.

В описательной части указываются обстоятельства, подлежащие установлению в соответствии с частью 2 статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Резолютивная часть должна содержать:

выводы о наличии (отсутствии) фактов неисполнения (ненадлежащего исполнения) гражданским служащим должностных обязанностей и его вины с указанием пунктов должностного регламента гражданского служащего, норм правовых актов, определяющих полномочия гражданского служащего, которые были нарушены, либо информацию, подтверждающую (опровергающую) сведения, содержавшиеся в письменном заявлении гражданского служащего;

предложения о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания, мер ответственности;

предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка;

рекомендации предупредительно-профилактического характера.

3. Заключение подписывается членами Комиссии и направляется председателем Комиссии начальнику Инспекции для принятия соответствующего решения.

4. При несогласии члена Комиссии с выводами или содержанием отдельных положений заключения он, подписав заключение, письменно излагает свое мнение, которое приобщается к заключению.

5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения знакомит гражданского служащего, в отношении которого проведена служебная проверка (по письменному заявлению которого проведена служебная проверка), с заключением под подпись в течение трех рабочих дней без учета времени отсутствия гражданского служащего на месте постоянной службы по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка).

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка), от ознакомления с заключением управления отделом бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения составляется акт, который приобщается к материалам служебной проверки.

6. Копия приказа начальника Инспекции о проведении служебной проверки, а также письменное заключение приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка). В случае проведения служебной проверки в отношении нескольких гражданских служащих (по письменному заявлению нескольких гражданских служащих) в их личные дела приобщаются выписки из указанных документов.

7. Документы служебной проверки отделом бухгалтерского учета и отчетности постранично нумеруются и формируются в дело, к которому приобщаются:

документы (или их копии), содержащие сведения, послужившие основанием для назначения служебной проверки, с резолюцией начальника Инспекции;

приказ начальника Инспекции о проведении служебной проверки;

письменные объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка (или акт об отказе представления объяснения);

объяснения гражданского служащего, по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка, и иных лиц, полученные при проведении служебной проверки;

аудио- или видеоносители, применявшиеся при проведении служебной проверки;

другие документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;

заключение по результатам служебной проверки с данными об ознакомлении с ним гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка (по письменному заявлению которого проводилась служебная проверка), письменные мнения членов Комиссии (при наличии);

приказ начальника Инспекции о применении дисциплинарного взыскания, мер ответственности или решение начальника Инспекции о неприменении дисциплинарного взыскания, мер ответственности.

8. Дело с материалами служебной проверки хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности, кадрового и материально-технического обеспечения.

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПРОВЕРОК В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ