3.1. Смотр проводится в два этапа - отборочный и итоговый.
Отборочный этап (далее - I этап) проводится с 1 июня по 30 сентября 2011 года. В каждом муниципальном районе, городском округе области районная (городская) межведомственная комиссия по организации отдыха, оздоровления и занятости детей организует и проводит смотр организаций отдыха детей и их оздоровления, расположенных на территории соответствующего муниципального района (городского округа) области, по номинациям, указанным в разделе 4 настоящего Положения.
Итоговый этап (далее - II этап) проводится с 1 октября по 15 ноября 2011 года. Победители районных (городских) смотров допускаются к участию во II этапе смотра (не более 1 участника в каждой из номинаций). Для участия во II этапе смотра районная (городская) межведомственная комиссия по организации отдыха, оздоровления и занятости детей направляет до 10 октября 2011 года в оргкомитет заявку и материалы о деятельности организации отдыха детей и их оздоровления, указанные в пункте 3.2 настоящего раздела.
II этап проводится заочно без выезда в организацию отдыха детей и их оздоровления.
3.2. В оргкомитет смотра направляются:
заявка по каждой номинации в 1 экземпляре на участие во II этапе смотра по форме согласно приложению к настоящему Положению;
информационно-аналитическая записка объемом не более 10 страниц, оформленная на листах формата A4 14 шрифтом и с интервалом 1.5, которая содержит анализ работы лагеря во время оздоровительного сезона;
копия формы статистической отчетности "Форма N 1-ОЛ "Сведения о детском оздоровительном учреждении (лагере)" за текущий год;
приложения (по желанию участников):
- программа лагеря;
- методические разработки, сценарии, положения о соревнованиях, конкурсах, выставках (не более 1 работы каждого вида);
- фотоматериалы (не более 6 фотографий) и видеоматериалы.
Представляемые на смотр материалы оформляются в 1 папку и дублируются на электронном носителе.
Указанные материалы возвращаются участникам после подведения итогов смотра до 1 декабря 2011 года.
3.3. Материалы принимаются по адресу: ул. Благовещенская, д. 9, кабинет 315, г. Вологда, 160001, Департамент социальной защиты населения области, отдел организации отдыха и оздоровления детей управления по социальным вопросам.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 16.09.2011 N 1135)
3.4. Материалы, представленные после 10 октября 2011 года, не рассматриваются.
3.5. В случае непредставления какого-либо из документов, указанных в пункте 3.2 настоящего раздела, материалы для участия в смотре не принимаются.