5.1. Работой Совета руководит председатель Совета, назначенный постановлением администрации Алтайского края.
5.2. Председатель Совета:
осуществляет руководство работой Совета;
ведет заседания Совета;
обеспечивает и контролирует выполнение решений Совета;
координирует работу членов Совета, привлеченных экспертов.
5.3. Секретарь Совета:
осуществляет свою работу под руководством председателя Совета;
оповещает членов Совета о предстоящих заседаниях;
подготавливает материалы к заседаниям и обеспечивает ими членов Совета;
дает разъяснения участникам конкурсов по условиям проведения конкурса;
оформляет протоколы заседаний Совета и выписки из них;
рассылает выписки из протоколов заинтересованным организациям;
обеспечивает ведение и сохранность документации Совета.
5.4. Заседания Совета созываются по мере необходимости председателем Совета, а в отсутствие последнего - заместителем председателя Совета.
5.5. Кворумом для заседания Совета является присутствие более 50 процентов членов Совета или их полномочных представителей.
5.6. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Совета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.
5.7. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывает секретарь Совета и утверждает председатель Совета. В отсутствие председателя Совета протокол подписывают секретарь Совета, заместитель председателя Совета.
Протокол решения Совета утверждается в день проведения конкурса.
В протоколе указывается:
дата принятия решения, номер протокола;
состав присутствующих членов Совета;
перечень рассматриваемых вопросов (проектов участников конкурса);
принятое решение по каждому вопросу;
сведения о победителе конкурса с указанием объемов финансирования, а также иные условия предоставления финансовой поддержки.
5.8. Письменное уведомление о результатах проведения конкурса (выписка из протокола Совета) немедленно направляется участникам конкурса не позднее 10 дней после принятия решения.
5.9. Совет отклоняет заявку на участие в конкурсе в случаях, если:
соискатель, представивший заявку на участие в конкурсе, не отвечает квалификационным требованиям (квалификационные требования определены в Положении о порядке проведения конкурсов программ (проектов));