Работа совета осуществляется согласно планам работы, которые составляются на полугодие. Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
Совет в соответствии с возложенными на него задачами создает из числа своих членов, а также из числа приглашенных лиц, не входящих в состав совета, постоянные и временные рабочие группы. Руководство деятельностью рабочих групп осуществляют члены совета.
Для осуществления своих функций совет имеет право:
- приглашать на свои заседания представителей структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления области, организаций, расположенных на территории области;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в его компетенцию;
- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, а также с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;
- определять повестку дня заседаний совета и составлять списки лиц, приглашаемых на них;
- использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти области.
На заседания совета могут приглашаться с правом совещательного голоса представители структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления и организаций, касающихся повестки дня заседания совета.
Члены совета обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Присутствие на заседании совета его членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена совета на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе.
Повестка дня очередного заседания совета формируется его председателем в соответствии с планом работы совета. В повестку дня заседания совета по предложению председателя совета, его членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.
Заседание совета ведет его председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя совета.
Заседание совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов совета. Решения совета по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.
Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях совета, готовятся членами совета с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю совета и рассылаются членам совета.
Решения совета, оформленные в установленном порядке, подписываются его председателем. Протоколы заседаний совета подписываются его председателем и секретарем.
В случае несогласия с принятым решением каждый член совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания совета.
На заседании совета регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами совета. Как правило, для докладов отводится до 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.
На секретаря совета возлагается ответственность за организацию проведения заседания совета.
Секретарь совета организует:
- подготовку проведения заседания, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях совета;
- обобщение, доработку (при необходимости) представленных материалов;
- подготовку аналитических справок и проектов решений совета, представление их председателю совета;
- подготовку списка участников заседания совета;
- направления членам совета проектов решений к очередному заседанию;
- подачу заявок на подготовку места заседания;
- протоколирование хода заседаний совета;
- внесение принятых изменений и дополнений в решения совета в соответствии с предложениями участников заседания;