БД "Справочник" относится к системным словарям. Данные из нее используются при заполнении полей карточек документов, размещенных в базах данных "Документы", "Канцелярия", "Обращения граждан", "Поисковая система", "Поручения", "Регистратор", "Шаблоны".
9.1. Уполномоченные специалисты управления государственной службы и кадров правительства Воронежской области вносят в БД "Справочник" информацию о структурных подразделениях правительства области и исполнительных органах государственной власти области и их сотрудниках, в том числе:
9.1.1. Формируют и вносят изменения в структуру правительства Воронежской области и исполнительных органов государственной власти области.
9.1.2. Вносят информацию о назначении, увольнении с должности лиц, замещающих государственные должности области, гражданских служащих высшей группы должностей категории "руководители" в исполнительных органах государственной власти Воронежской области, гражданских служащих правительства Воронежской области, лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Воронежской области.
9.1.3. При возложении обязанностей губернатора Воронежской области в карточке губернатора области указывают исполняющего обязанности и изменяют наименование должности в карточке должностного лица, исполняющего обязанности губернатора.
9.2. Уполномоченные сотрудники исполнительных органов государственной власти Воронежской области уведомляют управление информационных технологий Воронежской области о назначении, увольнении с должности гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Воронежской области, а также задействованных в работе с АС ДОУ работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области.
Управление информационных технологий Воронежской области корректирует информацию в БД "Справочник" согласно представленной информации.
9.3. Управление информационных технологий Воронежской области регистрирует в системе сотрудников, задействованных в электронном документообороте, и производит в БД "Справочник" общесистемные настройки, обеспечивающие зарегистрированным пользователям доступ к АС ДОУ и выполнение возложенных функций.
9.4. К БД "Справочник" имеют доступ на чтение все пользователи АС ДОУ, а также абоненты информационной телекоммуникационной сети органов государственной власти и органов местного самоуправления Воронежской области через веб-браузер.