БД "Внешние адресаты" относится к системным словарям. Данные из нее используются при заполнении полей карточек документов баз данных "Канцелярия", "Обращения граждан". Информационное наполнение базы данных производится всеми пользователями АС ДОУ путем ввода информации о контрагентах в процессе работы в системе либо непосредственно в БД "Внешние адресаты", либо из других баз данных системы (БД "Канцелярия" и "Обращения граждан").
10.1. Уполномоченные специалисты общего отдела организационного управления правительства Воронежской области поддерживают в актуальном состоянии информацию, внесенную ими в БД "Внешние адресаты" по входящим документам.
Информация, внесенная в БД "Внешние адресаты" уполномоченными специалистами общего отдела организационного управления, доступна всем пользователям АС ДОУ для чтения и заполнения полей карточек документов баз данных "Канцелярия" и "Обращения граждан".
10.2. Все зарегистрированные пользователи АС ДОУ могут самостоятельно вносить информацию в БД "Внешние адресаты" и имеют полный доступ к внесенным ими адресатам.
Пользователи АС ДОУ самостоятельно поддерживают в актуальном состоянии информацию о дополнительно внесенных адресатах.