8.1. Регистрация правовых актов правительства Воронежской области и законов Воронежской области производится в БД "Документы" правительства Воронежской области.
8.1.1. После подписания правового акта соответствующим должностным лицом исполнители проектов правовых актов формируют и заполняют электронную карточку в БД "Документы", присоединяют к ней электронный образ проекта правового акта в формате DOC, XLS, RTF в редакции, в которой этот документ был принят соответствующим органом.
Исполнители несут полную ответственность за соответствие электронного образа документа в карточке АС ДОУ тексту принятого правового акта в соответствии с действующим законодательством.
8.1.2. При формировании электронных карточек правовых актов по личному составу, в том числе: о назначениях и увольнениях, о предоставлении отпусков, о присвоении классных чинов, о выплатах сотрудникам денежных средств, о кадровом резерве, об утверждении штатных расписаний органов государственной власти, других правовых актов по личному составу, исполнителем документа должен быть назначен доступ к данным документам специализированной группе доступа - группе доступа к правовым актам.
8.1.3. При ошибочном назначении доступа к документу группе доступа к правовым актам, а равно ошибочному неназначению доступа к документу данной группе, соответствующие права доступа могут быть изменены уполномоченными специалистами правового управления правительства Воронежской области.
8.1.4. Уполномоченные специалисты правового управления правительства Воронежской области регистрируют утвержденные правовые акты в БД "Документы" и направляют в АС ДОУ на ознакомление согласно спискам рассылки.
Регистрация и прикрепление отсканированных образов правовых актов может осуществляться с использованием системы штрих-кодирования.
8.1.5. После официального опубликования правового акта в СМИ уполномоченные специалисты правового управления правительства Воронежской области вносят сведения об официальном опубликовании в БД "Документы".
8.1.6. При внесении изменений, отмене правового акта или утрате силы уполномоченные специалисты правового управления правительства Воронежской области в БД "Документы" и БД "Документы. Архив" ставят отметку об изменении, отмене или утрате силы с указанием правового акта, на основании которого правовой акт изменен, отменен или утратил силу.
(в ред. распоряжения правительства Воронежской области от 27.05.2011 N 360-р)
8.1.7. При получении уведомления о необходимости ознакомления с правовым актом лица, ответственные за работу с АС ДОУ, после ознакомления руководителя с правовым актом подтверждают факт ознакомления в электронной карточке документа и направляют правовой акт на ознакомление или исполнение сотрудникам согласно резолюции руководителя.
8.1.8. Ежегодно в срок до 1 марта уполномоченные специалисты правового управления правительства Воронежской области перемещают документы предыдущего года в БД "Документы. Архив" правительства Воронежской области.
(п. 8.1.8 введен распоряжением правительства Воронежской области от 27.05.2011 N 360-р)
8.1.9. К БД "Документы" и к БД "Документы. Архив" доступ пользователей АС ДОУ ограничен в зависимости от выполняемых функций.
(в ред. распоряжения правительства Воронежской области от 27.05.2011 N 360-р)
8.1.10. Правовые акты, являющиеся нормативными и подлежащими официальному опубликованию, размещаются уполномоченными специалистами правового управления в БД "Нормативные правовые акты".
8.1.11. К БД "Нормативные правовые акты" имеют доступ на чтение все пользователи АС ДОУ, а также абоненты информационной телекоммуникационной сети органов государственной власти и органов местного самоуправления Воронежской области через веб-браузер.
8.2. Регистрация правовых актов исполнительных органов государственной власти Воронежской области может производиться в автономных модулях БД "Документы".
8.2.1. Для регистрации и хранения правовых актов исполнительных органов государственной власти Воронежской области могут быть подключены отдельные БД "Документы" и БД "Документы. Архив" исполнительных органов государственной власти Воронежской области. Регистрацию и архивирование документов в этих базах данных соответственно производят уполномоченные специалисты исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
(п. 8.2.1 в ред. распоряжения правительства Воронежской области от 27.05.2011 N 360-р)
8.2.2. Регистрация и сканирование электронных образов правовых актов исполнительных органов государственной власти в БД "Документы" исполнительных органов государственной власти Воронежской области может осуществляться с использованием системы штрих-кодирования.
8.2.3. Зарегистрированные правовые акты исполнительных органов государственной власти Воронежской области могут направляться в системе на ознакомление руководителям структурных подразделений правительства Воронежской области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области согласно спискам рассылки.
8.2.4. Порядок предоставления доступа к БД "Документы" исполнительного органа государственной власти устанавливается правовым актом исполнительного органа государственной власти области.