3.1. На участие представителя Тульской городской Думы в мероприятиях, указанных в п. 1.3, издается распоряжение Главы муниципального образования город Тула, в котором:
3.1.1. Утверждается предельная сумма расходов на данное мероприятие.
3.1.2. Обозначаются источники финансирования расходов.
3.1.3. Утверждается круг ответственных лиц.
3.2. Оплата или возмещение расходов производится в соответствии с предельными нормами представительских и прочих расходов, утверждаемых Главой муниципального образования город Тула.
3.2.1. Основанием для возмещения расходов являются:
а) распоряжение Главы муниципального образования город Тула;
б) отчет подотчетного лица о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов, представленный представителем Тульской городской Думы не позднее трех рабочих дней в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы.
(в ред. решений Тульской городской Думы от 25.01.2017 N 34/859, от 31.05.2023 N 49/1094)
3.2.2. Основанием для безналичной оплаты расходов для отдела бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы является распоряжение Главы муниципального образования город Тула.
(в ред. решения Тульской городской Думы от 25.01.2017 N 34/859)
3.3. По окончании мероприятия ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом) составляется отчет о произведенных иных прочих расходах (приложение 4), подтверждающий фактически произведенные расходы.
3.4. При награждении физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета, отчетности и муниципального заказа аппарата Тульской городской Думы сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета) вместе с отчетом.
(в ред. решений Тульской городской Думы от 25.01.2017 N 34/859, от 28.05.2019 N 68/1615)