1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы Тульской городской Думы.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Тульской городской Думы с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования город Тула.
1.2. Представительские расходы - это расходы Тульской городской Думы на официальный прием и (или) обслуживание представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества. К таким расходам относятся расходы на проведение официального завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, транспортное обеспечение доставки участников мероприятий до места их проведения, буфетное, бытовое обслуживание, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Тульской городской Думы, услуг по организации экскурсионных мероприятий, расходы на приобретение сувениров (памятных подарков), изготовление полиграфической и печатной продукции, оплату гостиницы.
1.3. Иные прочие расходы - это расходы Тульской городской Думы, связанные с участием представителей Тульской городской Думы:
- в торжественных, праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования город Тула, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями;
- в мероприятиях по поводу открытия социально значимых объектов.
В состав прочих расходов на данные мероприятия включаются:
а) расходы на приобретение для юридических и физических лиц цветов;
б) расходы на приобретение для юридических и физических лиц памятных сувениров или ценных подарков.
- в траурных мероприятиях.
В состав прочих расходов на данные мероприятия включаются расходы на приобретение цветов и траурных венков.
1.4. Предельные нормы представительских и иных расходов утверждаются распоряжением Главы муниципального образования город Тула.
1.5. Средства на представительские и иные прочие расходы планируются ежегодно в бюджетной смете расходов на содержание Тульской городской Думы по строке "прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных бюджетной сметой расходов на содержание Тульской городской Думы на оплату труда, с учетом предельных норм представительских расходов, утверждаемых распоряжением Главы муниципального образования город Тула.