3.1. Основной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания проходят по мере поступления ходатайств и предложений, относящихся к целям создания Комиссии.
3.2. Комиссия рассматривает ходатайства, поступающие от юридических и физических лиц, государственных и муниципальных учреждений, общественных организаций, а также собственные предложения в течение 3 месяцев со дня их регистрации.
3.3. На заседания Комиссии выносятся вопросы, по которым ходатайствующая сторона представила все документы, предусмотренные Положениями, указанными в пункте 1.1 настоящего Положения.
3.4. В целях осуществления деятельности и надлежащего решения вопросов, поступивших в Комиссию, Комиссия вправе запрашивать информацию у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений.
3.5. Комиссия правомочна приглашать на свои заседания необходимых специалистов в качестве экспертов.
3.6. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа членов Комиссии.
3.7. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии или сопредседатель Комиссии.
3.8. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов.
3.9. Все обсуждаемые вопросы ставятся на голосование. Решение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
3.10. Все заседания Комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем Комиссии и хранятся в управлении по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы.
3.11. Решение Комиссии носит рекомендательный характер.
3.12. Комиссия правомочна принимать следующие решения:
3.12.1. Поддержать ходатайство и рекомендовать Тульской городской Думе принять положительное решение по рассматриваемому вопросу.
После принятия Комиссией положительного решения управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы в течение 30 рабочих дней готовит:
- проект решения Тульской городской Думы;
- письмо ходатайствующей стороне о принятом решении Комиссии.
3.12.2. В случае необходимости поддержки, отклонения или доработки рассматриваемого ходатайства направить запрос в органы государственной власти, отраслевые (функциональные) и территориальные органы местного самоуправления в течение 30 рабочих дней со дня принятия решения Комиссией.
3.12.3. Отклонить ходатайство, мотивировав свое решение.
После принятия Комиссией отрицательного решения управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы в течение 7 рабочих дней готовит мотивированный ответ и направляет его заявителю по почте, если в ходатайстве не указан иной вид связи.
3.13. При Комиссии по мере необходимости могут формироваться рабочие группы из числа членов Комиссии и приглашаемых специалистов. Сроки действия рабочих групп не ограничиваются. Состав рабочих групп утверждается председателем Комиссии.
3.14. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется управлением по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы.