29. Получатель Субсидии обязан ежемесячно до 3 числа, следующего за отчетным периодом, представлять в Департамент:
- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, по форме, установленной в приложении 1 к Соглашению настоящего Порядка;
- отчет об использовании Субсидии, по форме, установленной в приложении 2 к Соглашению настоящего Порядка;
- отчетную (исполнительную) документацию.
Отчетная (исполнительная) документация представляется на бумажном носителе в оригиналах и в электронном виде.
Первым отчетным периодом является месяц, в котором перечислена Субсидия.
Отчетной (исполнительной) документацией является:
- дефектные ведомости, локальные сметные расчеты на выполнение работ, в том числе в отношении которых проведена проверка достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- договоры подряда (в случае привлечения сторонних организаций) на выполнение работ, акты выполненных работ, счета-фактуры по выполнению договора подряда, платежные документы, подтверждающие оплату выполненных работ;
- договор на ведение строительного контроля и надзора сторонней организацией, имеющей соответствующий допуск СРО;
- документы, подтверждающие фактические затраты, оформленные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (акты выполненных работ с подтверждением фактически произведенных затрат и (или) формы КС-2, КС-3, составленные по каждому объекту и согласованные с организацией, имеющей соответствующий допуск СРО для строительного контроля и надзора);
- копии документов, подтверждающих проведение закупки товаров (работ, услуг) в установленном законодательством Российской Федерации порядке (положение о закупках, извещение о проведении закупок, документация о закупке, протоколы проведения закупок, составляемые в ходе проведения закупок);
- копии договоров (с приложениями) о поставке материалов, сырья, иные гражданско-правовые договоры, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры по выполнению договоров, платежные документы, подтверждающие оплату;
- информационное письмо о невыполнении мероприятий с указанием причин неисполнения за подписью руководителя Организации - получателя Субсидии (в случае, если работы не выполнялись в отчетном периоде).