Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
4.1. Представлять Администрацию города Смоленска по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение Администрации города Смоленска и Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре предложения: по развитию архивного дела; улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе; совершенствованию работы архивов и организации документов в делопроизводстве организаций.
4.3. Вносить на рассмотрение Администрации города Смоленска предложения и проекты правовых актов по вопросам архивного дела.
4.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории города, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований федерального и регионального архивного законодательства.
4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории города, обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города Смоленска и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.