6.1. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Главой Администрации города Смоленска с учетом рекомендаций Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре.
6.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Смоленска.
6.3. Начальник отдела:
- осуществляет руководство всей деятельностью отдела;
- несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
- распределяет обязанности между работниками отдела;
- обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;
- ведет прием граждан, представителей предприятий, организаций, учреждений;
- отчитывается о работе отдела и состоянии архивного дела перед Администрацией города Смоленска и в установленном порядке - перед Архивным управлением Департамента Смоленской области по культуре;
- обеспечивает в установленном порядке взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Администрации города Смоленска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.