1.1. Архивный отдел Администрации города Смоленска (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Смоленска без права юридического лица, имеет круглую печать и бланки со своим наименованием и символикой города Смоленска.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре, настоящим Положением.
1.3. Отдел функционально в своей деятельности подчиняется заместителю Главы Администрации города - руководителю аппарата Администрации города Смоленска.