Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение в пределах своей компетенции сохранности и государственный учет архивных документов.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими для муниципального образования историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
2.3. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
2.4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Осуществление методического руководства архивным делом в структурных подразделениях Администрации города Смоленска, муниципальных предприятиях и учреждениях.