3.5.1. Оформление архивной справки, архивной выписки и архивной копии осуществляет исполнитель запроса.
3.5.2. Архивная справка составляется по установленной форме на бланке Отдела, подписывается начальником Отдела и заверяется печатью Отдела.
3.5.3. Архивные копии и архивные выписки заверяются подписью начальника Отдела и печатью Отдела.
3.5.4. К архивной копии исполнителем запроса прилагается сопроводительное письмо.
3.5.5. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
3.5.6. Результатом административной процедуры является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка и архивная копия.