На соискание премии имени М.И. Глинки администрацией муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей города Смоленска представляется портфолио кандидата, содержащее следующие документы (в печатном виде):
- ходатайство администрации школы;
- представление с указанием среднего балла успеваемости, утвержденное педагогическим советом школы;
- копии грамот, дипломов, сертификатов и других документов, подтверждающих высокие творческие достижения соискателя (представляемые документы должны иметь печать, подпись председателя жюри, данные учредителя и дату проведения мероприятия). Обязательным условием является наличие документов, подтверждающих участие в городских конкурсах.
(в ред. решения Смоленского городского Совета от 31.03.2023 N 544)
Прием документов осуществляется городской комиссией по присуждению премии имени М.И. Глинки, которая создается в соответствии с постановлением Администрации города Смоленска.
Комиссия организует обсуждение кандидатур, подготавливает предложения о присуждении премии. Решение о присуждении премии имени М.И. Глинки учащимся муниципальных бюджетных образовательных учреждений дополнительного образования детей города Смоленска принимается Смоленским городским Советом.
Документы на соискание премии имени М.И. Глинки принимаются комиссией за последний год обучения до 20 февраля ежегодно.