5.1. Граждане (организации), производящие захоронение, обязаны содержать могилы, надмогильные сооружения (оформленный могильный холм, памятник, цоколь, цветник, зеленые насаждения, необходимые сведения о захоронениях) в надлежащем санитарном состоянии, собственными силами или силами специализированной службы по вопросам похоронного дела на договорной основе за плату по прейскуранту, который утверждается Администрацией города Смоленска.
5.2. При отсутствии сведений о захоронении, а также надлежащего ухода за захоронениями они признаются бесхозяйными. Для признания захоронения бесхозяйным администрация кладбища обязана:
- пригласить представителей Управления жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Смоленска, администрации соответствующего района города для составления акта о бесхозяйности захоронения и надмогильного сооружения;
- выставить на могильном холме трафарет с предупреждением о необходимости привести захоронение в надлежащий порядок в течение 2 лет и обратиться в администрацию кладбища;
- зафиксировать данное бесхозяйное захоронение в специальной учетно-регистрационной книге;
- в случае установления историко-культурной ценности бесхозяйного захоронения или надмогильного сооружения обеспечить его сохранность в соответствии с законодательством об охране и использовании памятников истории и культуры;
- при отсутствии заинтересованных лиц более 2 лет и историко-культурной ценности захоронения передать материалы в суд для решения вопроса о признании захоронения и надгробного сооружения бесхозяйными (после вступления в законную силу решения суда администрация кладбища обязана поставить вопрос о передаче бесхозяйного захоронения, надгробного сооружения на баланс администрации кладбища; после изъятия надмогильного сооружения земельный участок используется администрацией кладбища на общих основаниях).