8.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия их копий подлинникам используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации и других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
8.2. Гербовая печать Администрации города с изображением Государственного герба Российской Федерации проставляется на документах, требующих особого удостоверения их подлинности и подписанных Главой города, его заместителями, иными должностными лицами (по указанию Главы города).
Печать Администрации города с изображением герба города Смоленска проставляется на поздравительных адресах, открытках.
8.3. На копиях постановлений и распоряжений вместо подписи Главы города или его заместителей проставляется круглая печать "Правовой акт" отдела регистрации документов Управления делами.
(в ред. распоряжения Администрации города Смоленска от 28.12.2023 N 349-р/адм)
8.4. На отпускных документах, письмах и командировочных предписаниях (прибыл - убыл) иногородних граждан, документах личного состава проставляется печать Управления кадров и муниципальной службы Администрации города.
8.5. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города, его заместителей разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.
8.6. Заказ на изготовление печатей и штампов для структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица, производится Управлением делами на основании поручения первого заместителя Главы города. К представляемому письму руководителя структурного подразделения на имя первого заместителя Главы города прилагается образец (эскиз) печати, штампа.
Заказ на изготовление печатей и штампов для структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, производится на основании решения руководителя структурного подразделения.
Основанием для изготовления печатей и штампов является положение о структурном подразделении, определяющее право структурного подразделения иметь печати и штампы со своим наименованием.
8.7. Печати и штампы структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица, учитываются в журнале учета печатей и штампов, который ведется в Управлении делами.
Печати и штампы структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, учитываются в журнале учета печатей и штампов, который ведется в структурном подразделении.
8.8. Гербовая печать Администрации города с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать Администрации города с изображением герба города Смоленска и штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города хранятся у первого заместителя Главы города. На время его отсутствия вышеуказанные печати и штампы передаются по акту приема-передачи иному заместителю Главы города, исполняющему обязанности вышеуказанного должностного лица в соответствии с настоящим Регламентом.