3.2.1. Проект постановления (распоряжения) оформляется в соответствии с общими требованиями к оформлению документов на электронном шаблоне бланка.
3.2.2. Проект правового акта в дополнение к реквизитам, имеющимся на бланке, имеет следующие реквизиты:
"Заголовок к тексту" - заголовок печатается с прописной буквы на расстоянии 7 см от верхнего края текстового поля, длина строки - 8 см, текст выравнивается по ширине строки, отвечает на вопрос "О ком?" ("О чем?"). Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один одинарный межстрочный интервал.
"Текст документа" - текстовая часть отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и оформляется в соответствии с общими требования к оформлению документов.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в постановлениях Администрации завершается словами "Администрация города Смоленска постановляет:", которые печатаются через два одинарных межстрочных интервала от преамбулы с красной строки строчными буквами, последнее слово печатается вразрядку.
Преамбула в постановлениях Главы города завершается словом "постановляю:", которое печатается через два одинарных межстрочных интервала от преамбулы с красной строки строчными буквами вразрядку.
Пункты и подпункты в постановляющей (распорядительной) части нумеруются арабскими цифрами с точкой.
Если в правовом акте дается поручение структурному подразделению, то его наименование указывается в дательном падеже. Например:
Управлению жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Смоленска подготовить информацию...
Если в правовом акте дается поручение руководителю структурного подразделения, то указывается должность в дательном падеже. Например:
Начальнику управления образования и молодежной политики Администрации города Смоленска привести в соответствие...
Если подготавливаемый правовой акт влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие правовые акты или признание утратившими силу правовых актов, эти изменения или дополнения включаются в постановляющую (распорядительную) часть текста подготавливаемого правового акта или оформляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
"Подпись" - отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего правовой акт, его инициалов и фамилии. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия печатаются от правой границы текстового поля на одном уровне с наименованием должности лица, подписывающего правовой акт.