Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска (с изменениями на 3 марта 2020 года)



5.3. Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей


5.3.1. Документы передаются на рассмотрение Главе города и его заместителям только после регистрации.


Документы с пометками "Срочно", "Оперативно" передаются на рассмотрение Главе города и его заместителям незамедлительно.


5.3.2. После рассмотрения документов Главой города, его заместителями они возвращаются в отдел регистрации. Отдел регистрации вносит в регистрационную карточку дополнения, изменения, указания и направляет документ исполнителю с помощью СЭД.


В случае если электронный образ документа, поступивший исполнителю, не поддается прочтению, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении получает оригинал документа в отделе регистрации под роспись.


5.3.3. При внесении изменений в резолюцию в части, касающейся исполнителя (структурного подразделения), передача документов между структурными подразделениями осуществляется через отдел регистрации.