В проектах правовых актов необходимо употреблять полные наименования органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.
В проектах правовых актов не допускается употребление сокращений, например: "РФ" вместо слов "Российская Федерация", "ул." вместо "улица".
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках - сокращенное наименование. Например: Управление кадров и муниципальной службы Администрации города Смоленска (далее - Управление).
Аббревиатуры, читаемые по буквам, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МЧС, ЭВМ, МГУ.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся прописными буквами, если образованы от имени собственного (МИД - МИДа, ГОСТ - ГОСТом), и строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (вуз - вуза).
Используемые в документах (письмах, служебных записках, отчетах и др.) сокращения слов должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например:
век, века - в., вв. (при цифрах) год, годы - г., гг. (при цифрах) гектар - га глава, главы - гл. (в книгах) город - г. господин, госпожа, господа - г-н, г-жа, г-да гражданин - гр-н дом - д. деревня - дер. железная дорога - ж.д. железнодорожный - ж.-д. исполняющий обязанности - и.о. и другие - и др. и прочие - и пр. и так далее - и т.д. и тому подобное - и т.п. | кабинет - каб. килограмм - кг (при цифрах) комната - к. корпус - корп. лист, листы - л. метр - м (при цифрах) миллиард, миллиарды - млрд (при цифрах) миллион, миллионы - млн (при цифрах) микрорайон - мкр. область - обл. переулок - пер. площадь - пл. подъезд - под. поселок - пос. проезд - пр. бульвар - бул. |
проспект - просп. пункт, пункты - п., пп. подпункт - подп. район - р-н (при названии) рисунок - рис. рубль - руб. село - с. (при названии) смотри - см. статья - ст. (при цифрах) страница - с. (при цифрах) | секунда - с таблица - табл. текущего года - т.г. то есть - т.е. том, тома - т., тт. (при цифрах) тонна - т тысяча, тысячи - тыс. (при цифрах) улица - ул. центнер - ц шоссе - ш. экземпляр - экз. |
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов "год", "годы" необходимо сокращать и слова "век", "века" после цифр, обозначающих столетия.
Не рекомендуется отрывать инициалы от фамилии и переносить ее на другую строку или страницу.