3.1.1. Бланки документов Администрации разрабатываются Управлением делами, утверждаются и вводятся в действие распоряжением Администрации.
3.1.2. В Администрации применяются следующие бланки документов:
бланки постановлений;
бланки распоряжений;
бланки приказов;
бланки писем.
Бланки документов имеют обязательный состав реквизитов и определенный порядок их расположения (приложение N 1).
3.1.3. В делопроизводстве Администрации используются бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов.
Угловое расположение реквизитов используется для бланков писем.
Продольное расположение реквизитов используется для бланков постановлений, распоряжений и приказов.
3.1.4. Бланки документов изготавливаются способом полиграфической печати. Реквизиты на бланках имеют синий цвет.
Ответственным за изготовление бланков документов (исходя из потребности структурных подразделений) является Управление делами, за исключением бланков распоряжений, приказов и писем структурных подразделений Администрации, которые являются отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации.
Обязанность по изготовлению бланков распоряжений, приказов и писем в структурных подразделениях Администрации, являющихся отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации, лежит на руководителе соответствующего структурного подразделения.
3.1.5. Бланки документов подлежат учету и хранению в структурном подразделении, которое является ответственным за их изготовление. Бланки документов должны использоваться строго по назначению.