7.4.1. Документы, образовавшиеся в структурных подразделениях - источниках комплектования муниципального архива, по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в архивный отдел на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
7.4.2. Передача документов в архивный отдел осуществляется в соответствии с планом, утвержденным начальником архивного отдела по согласованию с передающим дела структурным подразделением.
7.4.3. Передача дел проводится в архивном отделе в присутствии работника структурного подразделения. Ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив несет структурное подразделение, передающее документы.
7.4.4. Передача документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архивном отделе, другой - в структурном подразделении. Вместе с документами передаются три экземпляра описи дел документов, в том числе один в электронном виде.
7.4.5. Уничтожение документов осуществляется в соответствии с актом о выделении к уничтожению документов (приложение N 12).
До проведения экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается.