Основанием для начала административной процедуры является получение Агентством документов, указанных в пунктах 2.6.1 - 2.6.2 настоящего Административного регламента.
3.2.1. Административное действие - прием и регистрация поступления обращения и прилагаемых к нему документов.
Обращение с прилагаемыми документами заявитель может представить в Агентство лично или направить в виде почтового отправления.
Прием и регистрация поступления обращения и прилагаемых к ним документов осуществляются государственными гражданскими служащими управления трудовых отношений и социального партнерства Агентства.
Государственный гражданский служащий, осуществляющий прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения:
а) определяет соответствие представленных документов требованиям, установленным подразделом 2.6 настоящего Административного регламента, полномочия сторон, а также выявляет наличие (отсутствие) действующего зарегистрированного коллективного договора, соглашения.
В случае установления оснований, предусмотренных пунктом 2.8.1 настоящего Административного регламента, оформляет письменное уведомление заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения с указанием причин отказа;
б) при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленных настоящим Административным регламентом, присваивает коллективному договору, соглашению регистрационный номер и вносит запись в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений;
в) проставляет на экземпляре заявителя отметку о принятии обращения с указанием даты приема и регистрационного номера (по просьбе заявителя).
Датой принятия Агентством коллективного договора, соглашения считается дата регистрации его поступления, указанная в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений;
г) при отсутствии установленных настоящим Административным регламентом оснований для отказа в предоставлении государственной услуги передает коллективный договор, соглашение в структурные подразделения Агентства для выявления условий, ухудшающих положение работников.
Письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги заверяется подписью заместителя руководителя Агентства, курирующего соответствующую сферу в соответствии с распределением полномочий, и регистрируется государственным гражданским служащим, осуществляющим прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения в журнале регистрации уведомлений об отказе в уведомительной регистрации.
В случае если коллективный договор, соглашение представлены заявителем лично, государственный гражданский служащий, осуществляющий прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения, посредством телефонной связи (телефонограммой, которая фиксируется в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений) сообщает ему об отказе в уведомительной регистрации и предлагает явиться для получения письменного уведомления и документов, представленных заявителем (в случае необходимости), за исключением обращения заявителя.
При личном обращении заявителя государственный гражданский служащий, осуществляющий прием и регистрацию поступления коллективного договора, соглашения, выдает ему письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и представленный на уведомительную регистрацию пакет документов (в случае необходимости), за исключением обращения заявителя.