Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области (с изменениями на 20 ноября 2020 года)



X. Печатные и копировально-множительные работы


10.1. Печатные работы.


Печатание документов осуществляется в секретариатах Губернатора Курской области, первого заместителя Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области, в структурных подразделениях Администрации Курской области с использованием компьютерной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции.


10.2. Копировально-множительные работы.


10.2.1. Копировально-множительные работы осуществляются отделом полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области, секретариатами Губернатора Курской области, первого заместителя Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области, структурными подразделениями Администрации Курской области.


10.2.2. Отдел полиграфии и технического обслуживания управления делами Администрации Курской области осуществляет копировально-множительные работы на основании заказа (приложение N 12 к настоящей Инструкции), подписанного руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Администрации Курской области:


законов Курской области, постановлений, распоряжений Губернатора Курской области, постановлений, распоряжений Администрации Курской области;


правительственной почты;


больших по объему документов для организационно-технического обеспечения мероприятий, проводимых Губернатором Курской области, первым заместителем Губернатора Курской области, заместителями Губернатора Курской области, Управляющим делами Администрации Курской области.


Копирование полноцветных документов и документов формата A2 - A0 осуществляется на основании заказа (приложения N 13 и N 14 к настоящей Инструкции), подписанного Управляющим делами Администрации Курской области, первым заместителем Управляющего делами Администрации Курской области, заместителем Управляющего делами Администрации Курской области - руководителем секретариата Губернатора Курской области.


Копирование бланков документов, используемых в Администрации Курской области, осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией. Копировально-множительные работы подлежат учету на основании заказов.


10.2.3. На копирование сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов в несброшюрованном, расшитом виде, четко напечатанные. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.


Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться заказчику вместе с первым экземпляром (подлинником) документа.


10.2.4. Секретариаты Губернатора Курской области, первого заместителя Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области, структурные подразделения Администрации Курской области, имеющие множительную технику, осуществляют копировально-множительные работы небольших по объему документов самостоятельно с обязательной записью в журнале выполненных работ (приложение N 15 к настоящей Инструкции).


10.2.5. Использование копировально-множительной техники в структурных подразделениях Администрации Курской области осуществляется в соответствии с Инструкцией по использованию копировально-множительной техники, утвержденной распоряжением Администрации Курской области от 09.07.2014 N 515-ра.