6.1. Организация документооборота.
Движение документов в Администрации Курской области, органах исполнительной власти Курской области с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
В Администрации Курской области различают три основных потока документации:
документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
внутренние документы (документы, создаваемые в структурных подразделениях Администрации Курской области, органах исполнительной власти области и используемые работниками в управленческом процессе).
Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними, определяются Регламентом Администрации Курской области, Положением о государственной информационной системе Курской области "Система электронного документооборота органов власти Курской области "Дело" и настоящей Инструкцией.
6.2. Прием и первичная обработка поступающих документов.
6.2.1. Доставка корреспонденции в Администрацию Курской области осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной связи, электросвязи или непосредственно нарочными (курьерами) самих отправителей.
6.2.2. Прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции производятся канцелярией управления делами.
6.2.3. При приеме корреспонденции проверяется сохранность упаковки и правильность адресования. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается в почтовое отделение.
Конверты (бандероли) с документами (за исключением с пометкой "лично") вскрываются, проверяется их комплектность, целостность документов и приложений к ним.
При несоответствии адресата, указанного в документе, почтовому адресу на конверте документ пересылается по принадлежности или возвращается отправителю.
При обнаружении некомплектности или неисправимом повреждении конверта (бандероли) с документами составляется акт (приложение N 7 к настоящей Инструкции) в трех экземплярах: первый экземпляр остается в канцелярии управления делами, второй - приобщается к полученному документу, третий - направляется отправителю документа.