11.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий (далее именуются - мероприятия), под руководством или с участием Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, осуществляют органы исполнительной власти Курской области, структурные подразделения Администрации Курской области в соответствии с планами подготовки к этим мероприятиям.
(в ред. постановления Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг)
Мероприятия проводятся в соответствии с планами работы Администрации Курской области или по решению Губернатора Курской области.
11.2. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий осуществляется в соответствии с разделом 8 Регламента Администрации Курской области, Порядком проведения в выделенном помещении ВП-313 мероприятий, не содержащих государственную тайну, утвержденным распоряжением Администрации Курской области от 10.07.2015 N 510-ра, Порядком проведения мероприятий в малом зале N 101 Дома Советов, утвержденным распоряжением Губернатора Курской области от 27.08.2010 N 580-рг.
Проведение мероприятий с использованием конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с инструкцией о порядке проведения заседаний, совещаний и других мероприятий в Администрации Курской области с использованием конфиденциальной информации, утвержденной Губернатором Курской области от 07.07.2015 N 476-рг.
Заявки на проведение мероприятий в помещениях N 101, N 211, N 313 Дома Советов подаются руководителями органов исполнительной власти Курской области, структурных подразделений Администрации Курской области, соответствующих секретариатов, ответственными за проведение мероприятия, на имя заместителя Губернатора Курской области - руководителя Администрации Губернатора Курской области за три дня до проведения мероприятия (приложение N 16 к настоящей Инструкции).
(в ред. постановления Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг)
Проведение совещаний в Администрации Курской области в режиме видеоконференцсвязи (за исключением совещаний, проводимых в специально оборудованном защищенном помещении) проводится в соответствии с Регламентом использования системы видеоконференцсвязи Администрации Курской области по заявке органа исполнительной власти Курской области, структурного подразделения Администрации Курской области, выступающего организатором проведения данного мероприятия (приложение N 17 к настоящей Инструкции).
11.3. Комитет информатизации, государственных и муниципальных услуг Курской области и комитет материально-технического обеспечения Администрации Курской области осуществляют техническое обеспечение проведения совещаний.
(п. 11.3 в ред. постановления Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг)
11.4. Комитет информации и печати Курской области обеспечивает организацию работы с представителями средств массовой информации.
(п. 11.4 в ред. постановления Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг)
11.5. Подготовка и оформление материалов, проводимых под руководством или с участием Губернатора Курской области.
Орган исполнительной власти Курской области, структурное подразделение Администрации Курской области, определенное ответственным за подготовку к мероприятию (далее - ответственное подразделение), обеспечивает разработку соответствующих материалов в части своей компетенции, свод и обобщение материалов, подготовленных к данному мероприятию другими органами исполнительной власти Курской области, структурными подразделениями Администрации Курской области или подведомственными им учреждениями, и совместно с управлением протокола Администрации Курской области подготовку итогового комплекта материалов. В зависимости от формата мероприятия в итоговый комплект должны включаться следующие документы: