4.1. Для выполнения возложенных на аппарат задач в его состав включаются следующие должностные лица аппарата:
- руководитель аппарата;
- главный специалист организационной работы;
- юрисконсульт (на правах начальника юридической службы);
- помощник председателя городского Собрания;
- главный бухгалтер;
- водитель;
- помощники депутатов в избирательном округе.
Для выполнения отдельных задач в составе аппарата могут создаваться другие структурные подразделения. В необходимых случаях структура аппарата может изменяться.
4.2. Общее руководство и контроль за работой аппарата осуществляет председатель городского Собрания, а в его отсутствие или невозможности исполнения им своих обязанностей - заместитель председателя городского Собрания.
4.3. Руководитель аппарата, главный бухгалтер, юрисконсульт назначаются и освобождаются от работы решением городского Собрания по представлению председателя городского Собрания.
Меры дисциплинарной ответственности применяются к указанным работникам по представлению председателя городского Собрания города Южно-Сахалинска и утверждаются городским Собранием.
4.4. Специалисты аппарата принимаются, перемещаются и увольняются распоряжением председателя городского Собрания. Главный бухгалтер, юрисконсульт в рамках правил внутреннего трудового распорядка подчиняются руководителю аппарата. На должности руководителя и сотрудников аппарата не может быть назначен депутат городского Собрания.
4.5. Руководитель аппарата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аппарат городского Собрания. Указания руководителя аппарата по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и сотрудниками аппарата.
4.6. Руководитель аппарата:
- руководит деятельностью аппарата, обеспечивает взаимодействие аппарата с другими органами государственной власти и местного самоуправления, координирует работу по смежным и комплексным вопросам;
- организует работу сотрудников аппарата в объеме настоящего Положения;
- утверждает должностные инструкции (кроме главного бухгалтера, юрисконсульта);
- принимает меры по организационно - техническому обеспечению городского Собрания, ее постоянных комиссий и аппарата;
- разрабатывает и согласовывает смету расходов городского Собрания, при необходимости готовит предложения председателю городского Собрания об изменении в штатном расписании аппарата с учетом установленной численности работников и месячного фонда заработной платы;
- подписывает после согласования с председателем городского Собрания утвержденные общим собранием аппарата Правила внутреннего распорядка, а также утверждает график отпусков работников аппарата, принимает меры к поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины;
- решает вопросы, связанные с улучшением условий труда и быта работников аппарата.
4.7. Руководитель аппарата имеет право:
- участвовать в заседаниях городского Собрания и его органов, вносить, по вопросам своей компетенции предложения и проекты решений городского Собрания на его рассмотрение;
- применять к сотрудникам аппарата меры дисциплинарной ответственности (кроме главного бухгалтера, юрисконсульта);
- устанавливать работникам аппарата надбавки и персональные оклады, отменять их при ухудшении качества работы, нарушении трудовой дисциплины;
- издавать распоряжения по вопросам своей компетенции;
- визировать проекты документов, вносимых на рассмотрение городского Собрания, а также подписывать исходящую корреспонденцию аппарата городского Собрания.