3.1. Персональный состав Совета утверждается постановлением мэра г. Южно-Сахалинска по представлению главного архитектора города. В его состав включаются ведущие архитекторы (члены САРФ, лицензированные архитекторы), специалисты дизайнеры, инженеры, художники, скульпторы. К работе градостроительного Совета города могут привлекаться, при необходимости, и специалисты других органов и ведомств, в качестве приглашенных лиц, с правом совещательного либо решающего голоса. Возглавляет Совет главный архитектор города.
3.2. Заседания Совета созываются его председателем и проводятся по мере поступления заявок от заказчиков, проектировщиков или по требованию главного архитектора города. День проведения Совета - четверг. При отсутствии председателя Совета заседания проводит его заместитель.
3.3. Заказчик и проектировщик объекта, которые "представляют" на Совете проект, со своей стороны, вправе предложить список лиц, присутствие которых, на их взгляд, необходимо. Решение по приглашению данных лиц принимает председатель Совета.
3.4. Заказчик и проектировщик проекта обязаны представить все документы и материалы, запрашиваемые председателем Совета, не менее чем за 3 дня до назначенной даты проведения Совета. Если материал не поступает в оговоренные сроки или поступил не в полном объеме, председатель Совета вправе снять с повестки данный вопрос.
3.5. Каждый член Совета может предварительно ознакомиться с проектным материалом, представленным на обсуждение Совета, у секретаря Совета.
3.6. Как правило, проводится предварительное рассмотрение проектных материалов оппонентом, мнение которого обязательно заслушивается на заседании Совета.
3.7. Принятие решения оформляется протоколами градостроительного и художественного Совета города, которые подписываются председателем и секретарем Совета.