3.1. Проведению аттестации предшествует необходимая подготовительная работа. Подготовка и проведение аттестации включает следующие мероприятия:
определение и утверждение состава аттестационной комиссии;
составление списка муниципальных служащих, подлежащих аттестации;
разработка и утверждение графика проведения аттестации;
подготовка необходимых документов на аттестуемых работников (аттестационные листы, отзывы - служебные характеристики, бланки протоколов заседаний аттестационной комиссии).
3.2. Список лиц, подлежащих аттестации, графики проведения аттестации муниципальных служащих утверждаются руководителем соответствующего органа местного самоуправления и доводятся до аттестуемых не позднее чем за один месяц до их аттестации.
3.3. В графике указывается:
наименование органа и подразделения, в котором проводится аттестация;
дата и время проведения аттестации;
дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных лиц за представление этих документов.
3.4. Не позднее чем за месяц до проведения аттестации муниципального служащего его непосредственный руководитель представляет в аттестационную комиссию аттестационный лист и отзыв (служебную характеристику), в котором отражается оценка деятельности муниципального служащего.
В отзыве о муниципальном служащем указываются:
деловые качества аттестуемого как муниципального служащего;
профессиональные знания и опыт;
повышение квалификации;
перечень основных вопросов, в решении которых аттестуемый принимал участие;
результативность работы;
возможность профессионального продвижения;
вывод о соответствии замещаемой должности.
3.5. С содержанием отзыва (служебной характеристики) аттестуемый должен быть ознакомлен кадровой службой до проведения аттестации не позднее чем за 2 недели под роспись.
В случае несогласия аттестуемого муниципального служащего с представленным о нем отзывом он вправе представить в аттестационную комиссию заявление с мотивированным обоснованием своего несогласия.
Аттестуемый муниципальный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период.
3.6. При последующих аттестациях в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист предыдущей аттестации.
3.7. Аттестация проводится в присутствии муниципального служащего.
В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. При наличии уважительных причин (отпуск, болезнь, командировка) с согласия аттестуемого и по ходатайству непосредственного руководителя комиссия может провести аттестацию в его отсутствие или перенести аттестацию на более поздний срок.
3.8. Аттестация муниципального служащего начинается с доклада председательствующего или одного из членов аттестационной комиссии, изучавшего представленные документы и материалы.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает муниципального служащего, а при необходимости - и других лиц, приглашенных на заседание аттестационной комиссии.
3.9. Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его служебной деятельности за предшествующий период и его заявления о несогласии с представленным отзывом может перенести аттестацию на очередное заседание аттестационной комиссии.