5.1. Заседания Комиссии по формированию рейтинга претендентов на именную стипендию мэра и определения списка стипендиатов проводятся в период с 10 по 15 мая ежегодно.
5.2. Заседания Комиссии по рассмотрению жалоб на результаты экспертиз представленных материалов в отношении кандидатов на получение именной стипендии мэра проводятся в пятидневный срок после оглашения результатов.
5.3. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 лиц из состава Комиссии.
5.4. Председательствует на заседании Комиссии председатель. В случае отсутствия председателя Комиссии по уважительной причине заседание проводится под председательством заместителя председателя Комиссии.
5.5. Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет председатель Комиссии.
5.6. Во время заседания Комиссии секретарь ведет протокол, который подписывается председателем Комиссии или лицом, его замещающим, а также секретарем.
5.7. Все лица из состава Комиссии при обсуждении и голосовании обладают равными правами. Решения на заседаниях Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих лиц из состава Комиссии; в случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании.
5.8. Решение Комиссии о присуждении именной стипендии мэра оформляется в виде Заключения, которое подписывается председателем Комиссии или лицом, его замещающим, председательствующим на заседании, и секретарем. На основании Заключения Департаментом образования готовится проект постановления администрации города.
5.9. В течение 3 дней после вынесения постановления администрации города Департамент образования издает приказ о награждении учащихся общеобразовательных учреждений именными стипендиями мэра города Южно-Сахалинска (далее - приказ), который в течение 3 дней направляется для сведения и исполнения в общеобразовательные учреждения, а также в Муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" города Южно-Сахалинска. После получения приказа администрация образовательного учреждения в тот же день уведомляет претендентов о присуждении им именной стипендии мэра, и одновременно извещает о дате, времени и месте вручения именной стипендии мэра.