Основной задачей в области учета муниципального имущества является полная его инвентаризация и поддержание информации о составе и перемещении муниципального имущества в актуальном состоянии.
В соответствии с Положением об учете муниципального имущества и ведении Реестра муниципального имущества городского округа "Город Южно-Сахалинск", утвержденным решением городского Собрания города Южно-Сахалинска от 03.07.2006 N 353/18-06-3, учет муниципального имущества ведется на бумажных и магнитных носителях и включает в себя ведение баз данных муниципального имущества и автоматизированное объединение их в единый банк данных. С 2005 года для ведения Реестра муниципального имущества городского округа "Город Южно-Сахалинск" используется автоматизированная система "Имущество".
По состоянию на 01.10.2007 в Реестре муниципального имущества числится 31104 объекта первоначальной (восстановительной) стоимостью 16184,5 млн. руб., остаточной стоимостью 9332,7 млн. руб.
В состав имущества входят:
- нежилые здания, помещения - 1193 ед. (4% от общего количества объектов);
- жилые здания, помещения - 2462 ед. (8% от общего количества объектов);
- сооружения, в том числе передаточные устройства, - 5987 ед. (19% от общего количества объектов);
- машины и оборудование - 14162 ед. (45,5% от общего количества объектов);
- иное имущество - 7300 ед. (23,5% от общего количества объектов).
По данным Реестра за 9 месяцев 2007 года, по сравнению с данными за соответствующий период 2006 года, произошел рост остаточной балансовой стоимости муниципального имущества на 779,6 млн. руб. При этом количество объектов нежилого фонда сократилось на 11 единиц. Изменения произошли в связи с передачей во исполнение Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в государственную собственность Сахалинской области муниципального имущества по решениям городского Собрания (N 186/13-06-3 от 22.02.2006, N 275/15-06-3 от 26.04.2006, N 384/20-06-3 от 26.07.2006, N 451/23-06-3 от 25.10.2006, N 717/33-07-3 от 24.05.2007), приватизацией объектов, списанием.
По жилым зданиям произошло уменьшение количественных показателей на 205 ед. в связи с исключением из Реестра муниципального имущества приватизированного жилого фонда.
По сооружениям произошло увеличение количества на 16 ед.
Увеличилось количество машин и оборудования за счет приобретения на 366 ед.
Уменьшилось количество иного имущества на 2555 ед. (библиотечный фонд, мягкий инвентарь, незавершенное строительство и т.д.) в связи с передачей в государственную собственность Сахалинской области, отнесением стоимости строительства на увеличение первоначальной стоимости объектов, исключением мягкого инвентаря, перенесенного на счет "Материальные запасы".