3.1. Вопросы проведения массовых мероприятий на территориях общего пользования (в парках, садах, скверах, на бульварах, улицах, площадях и т.д.) рассматриваются администрацией г. Южно-Сахалинска.
3.2. Для согласования проведения массового мероприятия его организатор не позднее чем за 1 месяц до даты проведения намечаемого массового мероприятия подает в структурное подразделение администрации г. Южно-Сахалинска в зависимости от тематики массового мероприятия письменное уведомление с указанием информации о:
- названии массового мероприятия;
- программе массового мероприятия (с приложением сценарного плана), в том числе месте, времени, условиях организационного, финансового и иного обеспечения его проведения;
- предполагаемом количестве участников массового мероприятия;
- уполномоченных (ответственных) лицах (Ф.И.О., номера контактных телефонов).
К заявлению прилагаются:
для юридических лиц - копии учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
для индивидуальных предпринимателей - копии свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
для физических лиц - копия паспорта или документа, его заменяющего.
3.3. Заявление рассматривается в срок не более семи рабочих дней.
3.4. По результатам рассмотрения заявления администрация г. Южно-Сахалинска принимает решение о согласовании либо предлагает организаторам массового мероприятия изменить время и место проведения мероприятия.
О принятом решении организатору сообщается в письменной форме в срок, установленный пунктом 3.3 Положения. Отказ в согласовании на проведение массового мероприятия, в том числе содержащий требование об изменении условий его проведения, должен быть мотивированным.
3.5. Организаторы массового мероприятия размещают информацию о дате, времени и месте его проведения только после согласования с администрацией города проведения массового мероприятия.
3.6. В случае отмены массового мероприятия или изменения сроков его проведения организатор массового мероприятия незамедлительно информирует администрацию города. При этом для согласования изменения сроков проведения массового мероприятия его организатор представляет в администрацию города письменное заявление, которое рассматривается в порядке и в срок, установленные пунктом 3.3 Правил.
По результатам рассмотрения заявления администрация города принимает решение о согласовании либо отказе в согласовании изменения сроков проведения массового мероприятия.
3.7. Для обеспечения координационного взаимодействия, оперативного контроля и принятия необходимых мер при проведении массовых мероприятий на период его проведения назначается ответственный представитель от администрации города.